一、皓峰装饰自营版系统简介
皓峰建筑装饰行业信息系统【自营版】是主要针对自营施工建筑装饰工程施工企业量身定做的信息管理系统。它以国际先进的项目管理理论为基础,结合中国装饰企业的项目管理特色与现状,充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术,从项目资金投入、计划编制、资金使用、项目合同、材料采购、成本核算、协同办公、招投标管理、资源分配、进度跟踪、风险分析、项目评估等各个角度,动态反馈工程项目的进展状态,涉及项目周期全过程的各个侧面,是大中型装饰企业的项目管理完美解决方案。
皓峰建筑装饰信息管理系统是针对装饰工程企业的管理系统,涉及日常行政办公、招投标管理、经营管理、以及工程进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作,需公司领导层、经营部、设计部、工程施工部门、采购部门、财务部门、质安部门及办公室、后勤等众多部门和单位参与。解决沟通和协调工作的困难及大量的信息得到有效的管理。
皓峰信息系统有操作简单灵活、图表美观、自定义图表格式的特点,个人门户、预警机制等个性化服务,能够为各级领导的决策提供方便、直观的分析数据。
二、皓峰装饰自营版系统管理思想
三、皓峰装饰管理系统产品介绍
3.1、皓峰建筑装饰行业管理系统架构图
3.2、 皓峰建筑装饰行业管理系统主要功能模块
1、OA办公系统:主要是日常的邮件、公告、通知、工作流审批功能、提高办公效率,节约办公成本;
2、人力资源系统:主要是对人员档案管理、员工异动、用工合同、考勤、招聘、工资等管理;
3、市场经营管理系统:主要是对联营的项目进行登记、备案、预审、投标和证件进行管理;主要是为经营部门服务;同时对自营的项目从项目登记、备案、预审、投标、标书制作、证件也进行客户管理;
4、合同管理系统:主要是对项目的收入合同及支出合同进行管理;合同的起草、合同评审、合同签订、合同登记、合同执行等管理;
5、施工管理系统:主要是自营项目的施工管理,管理精细化,比较适用于项目经理目标责任制,从工程量清单导入、材料清单导入、施工过程管理、进度管理、质量管理、安全管理、资料管理;成本管理。以业务数据做支持,使业务管理人员能够及时掌握工程项目各项业务动态,并进行分析、控制,从而提高业务管理水平。
6、劳务管理系统:劳务库建立、劳务班组合同、劳务公司合同、劳务核量、劳务应付款、劳务付款;劳务结算管理、劳务评分管理;
7、 材料采购系统:材料采购计划、材料采购申请、采购招标管理、采购合同管理、供应商管理、供应商结算管理;
8、财务管理系统:财务主要是对工程的应收款登记管理、应付款管理、材料应付款会签、材料款支付管理、劳务应付款管理、劳务款支付管理、投标保证金管理、质保金管理、外经证管理等;
9、决策支持系统:主要是显示各个部门的各种动态报表及领导的全局报表;以决策数据为支持,使工程各方领导根据自身权限进行决策,并可查询决策支持数据。
四、信息化应用价值
皓峰建筑装饰行业管理系统软件主要应用价值,提高企业办公效率,标准化企业内部流程管理,提升经营项目中标率,降低采购成本,控制企业财务风险、实现项目进度、资金、安全、成本及供应链管理。
4.1 信息化的价值
1. 日常管理规范化,各项事务申请审批、行政效率提高70%以上,审批时间缩短1-2天;
2. 市场管理标准化,减少客户流失,提高项目中标率,公司业绩增加几百万到几个亿;
3. 项目施工信息化,全面监控各项目工程施工进度、安全、质量,减少项目风险;
4. 材料采购透明化,采购成本可节省5-10%,每年节省几十万到几百万的采购成本;
5. 财务管理体系化,避免项目款项重复支付,超预算支出,减少财务风险;
4.2信息化收益表
序号 |
模块名称 |
作用 |
远期收益 |
直接效益 |
1 |
OA系统 |
规范日常管理
提高办公效率 |
长期受益 |
每年节省办公费用几十万
(如节省纸张、打印耗材) |
2 |
市场管理 |
减少客户流失
增加市场业绩 |
长期受益 |
每年增加市场业绩几百万到几个亿的项目合同额 |
3 |
项目管理 |
降低项目风险
控制项目成本 |
长期受益 |
每年减少项目的风险资金几十万到几百万 |
4 |
采购管理 |
降低采购成本
保障供货周期 |
长期受益 |
每年减少采购成本费用几十万到几百万 |
4.3 总部运营层面
1. 实现了企业管理从一个单纯的业务系统,到整体管理信息系统的转变。能够真正把总部和各个分点,形成一个统一的管理平台,实现企业办公和业务的整合;实现工作和绩效的整合。公司决策层,可以全盘掌控整个企业运作,不会因为经常出现数据不准确而发愁。
2. 实现了公司内部信息化管理,便于总部和各地分公司、项目部的信息沟通,解决了信息反馈慢、指令下达慢的问题。
3. 文件审批实现了电子化,成倍提高了文件审批的效率,特别是避免了扯皮现象,杜绝了文件丢失、沟通失误、人为矛盾的产生,增加了企业工作氛围的和谐度。
4. 各项日常事务通过电子化管理大大提高了效率,节约了办事人员的时间。(各种申请、请假、调休、通知、通告等)
5. 公司的各个部门、各个岗位、各项工作的知识逐步积累,形成企业的宝贵的知识财富。
4.4 业务管理层面
1. 经营管理:建立规范的投标管理体系,登记-报名-预审-备案-投标过程规范;提高企业效率。
2. 工程管理:建立规范的施工现场管理体系,通过系统完善、健全现场数据,使企业能够很好的监控、管理现场的施工,尽可能避免企业项目风险。
3. 财务管理:建立规范的财务体系,企业的工程类付款,做到有效监督,审批有依据,最大程度避免财务风险。
4. 建立了报表和数据的分析机制,给领导决策提供数据依据。
5. 建立了企业的知识管理体系,使企业不但积累金钱财富,更要形成自身的知识财富,使企业成为百年企业。
4.5材料采购层面
工程材料采购支出占到了整个项目工程成本的50-60%之多,如果控制好、管理好材料的,使用计划、材料询价、材料采购、材料入库、材料出库、现场使用监管、材料退库整个过程,是企业成本控制,管理最大的一个方面,我们系统通过规范的管理体系,建立了整个材料管理过程的规范运作,从而使企业的成本大大节约。
一、通过建立1:合格供应商库,2:价格造册,3:严格完善的采购审批流程,4:付款流程来控制、管理大宗采购、合同采购、零星采购的材料的价格和质量。
二、通过现场各个班组的领料、用量管理及和实际工程量的对比 ,控制监督现场材料使用避免浪费,从而降低成本。
三、建立严格的材料入库、退库及领用登记机制,控制物品的出入和领用,保证仓库管理的规范和严谨,避免材料丢失和冒领。
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