一、建筑装饰行业信息化背景
近年来,随着国家基础建设的不断投入,为其服务的建筑施工和公共空间工程企业也取得了长足的发展。特别的以公装业务为主的装饰公司,经营模式已悄然发生变化,向集团化经营、上下游产业链整合的方向发展。对信息化管理需求快速增长,而传统解决方案需要投资购买软硬件设备,投资大,管理困难,维护成本高等缺点;与实际运营中信息化建设的资金投入有限、技术和运维经验薄弱等特点相互矛盾,在信息化基础建设上困难较多。
对于工程企业来说, 现状是项目公司/项目部地理分布较散,人员多注重行业专业技术的应用,对信息技术和信息管理的实践还较低,人员IT素质参差不齐。这就要求布署管理信息系统不仅满足业务网络应用基本需求,且投资成本低,维护容易,行业特点鲜明,可扩展性强、稳定可靠。
随着市场的充分发展,竞争日益加剧,工程项目招标日益规范化,项目的利润逐步压缩,风险逐渐加大,企业经营管理上,也不得不从当初的粗狂经营、粗狂管理逐渐向精细化管理过渡。
如何实现这个重大的转变,实现企业全面信息化、现代化管理,是摆在企业领导者面前的重大课题!
二、建筑装饰行业信息化现状
内部管理方面
1、随着规模扩大,分公司、项目部增多,公司管理效率低下,各项事务申请、汇报、审批、回复效率缓慢,影响公司效率!
2、缺乏知识沉淀,企业各项工作经验无法积累成企业财富!
3、企业没有公平、合理的绩效考核体系,优胜劣汰机制无法得到实现。
业务管理方面
1、总体把控:项目众多,无法全面了解、掌控,各个项目的情况(进度、资金)。
2、联营项目:甲方资金收取和对承包方的资金发放,存在管理漏洞;存在骗取项目进度款 的问题,导致公司承担巨大风险。
3、自营项目:由于异地管理,监控手段跟不上,经常事后补救,造成人员、材料及公司管理的巨大成本浪费。
4、材料采购管理:材料是工程施工企业最大的成本支出,如何避免巨额材料采购存在的漏洞, 建立有效地管理监控机制,最大程度节约公司材料成本,是企业面临的重大问题。
领导监督管理方面
1、领导如何能快速、准确的获得企业的各项运作经营数据,从而分析、发现企业存在的问题和风险即时解决。
2、集团层面领导,如何从日常企业的管理中解脱出来,从整体角度把控企业,对企业的未来发展多思考,规划更大的宏图。
三、皓峰建筑装饰行业管理系统架构图
四、皓峰建筑装饰行业管理系统一体化解决方案
建立日常行政、人事管理规范体系:
梳理并优化企业流程,实现全球电子办公,提高了文件审批效率;
经营管理规范运作体系:
通过投标管理系统,优化投标流程,人员证件合理匹配、规范投标过程,领导及时的掌握项目的投标过程,有效的控制投标风险,保证项目中标率,提升公司业绩。
施工管理规范运作体系:
施工管理实现目标、计划、与实际的对比与分析,优化了进度、资金、劳务、材料等四大计划,缩短项目工期,提高项目利润。同时对项目的各个阶段进度、资金、质量、安全自动预警提醒,有效的控制风险。
财务监管体系:
以企业管理的资金量化为手段,对集团异地项目、不同类型项目、异地分子公司经营状况进行分析,通过合理的资金/成本计划,提高资金使用率,降低企业的经营风险,提高企业决策者对项目单位成本的控制能力。
领导决策支持体系:
决策支持为高层领导以图表的形式形象标示了企业的全局各项指标及实际执行情况,实现对指标的逐层细化、深化分析,对于超过指标警戒值的数据进行联动报警和关键数据的挖掘分析 ,提高公司决策能力,控制企业风险。
皓峰建筑装饰行业信息管理系统产品模块
五、皓峰移动办公系统
皓峰移动办公管理系统是一套能够在手机上实现业务审批,邮件收发、业务提醒、通知公告、通讯录微信等手机办公平台,将被各类管理系统束缚在办公室的领导再次解放了,通过手机移动办公替代传统的电脑办公,及时高效!
让企业的管理者将企业掌于五指之间,躺在沙滩椅上,轻松地决策着企业的业务……
六、报表中心为中高层管理者提供决策分析报表
七、领导驾驶舱为高层管理者提供企业全局指标
八、典型案例
【想了解更多,请与我们及时联络!】
深圳市皓峰通讯技术有限公司 电话:0755-86110086 业务咨询:刘经理 13923798137 QQ:1161189988