近十年来中国经济强劲增长,在国内经济的迅猛发展中,国家基础建设、房地产建设、工程装饰装修等基建行业占据了绝对的比重。众多工程企业在工程建设的黄金时期迅猛发展,不断壮大;企业规模、企业资质、企业人员素质得到了飞跃的发展,企业已经从当初的小工程队、小装修队发展成为现代化、集团化运作的大型企业。 随着企业的跳跃式发展企业,工程企业必将迎来管理的一次最重要的变革。工程企业必须要解决当初的粗狂经营和现代化管理的矛盾,必须要解决好凭经验做项目如何过渡到精细化项目管理的阶段。 简而言之,随着企业的规模的不断扩大,市场竞争的不断加剧,利润必将被不断压缩。传统的粗犷的经营和企业管理模式,已经不适应企业发展,企业需要建立企业现代化的、信息化的管理模式。 对于工程施工企业,企业的经营管理以及信息化建设有以下几个特点: 工程分布广,分公司、项目部众多,异地经营难于管理。 总部信息化基础建设较好,电脑及网络环境配备较好,硬环境较好。 信息化的软环境较差,企业人员信息化水平差、电脑网络应用水平低。 多数企业除了财务、工程预决算 等工具软件之外,企业的整体信息化系统建设几乎为零,多数部门的各项工作运转还处在手工和电子表格阶段。 企业领导多年形成了口头命令,书面审批的管理习惯。 工程工地环境差,网络等通讯条件落后。 综上所述,工程企业的信息化底子薄、人员素质差、管理几乎还是传统的手工模式。 之前许多企业的信息化都是“头痛医头、脚痛医脚”,各个部门单独购买自己的系统,没有统一规划,后来企业造成一个最大的问题就是“信息孤岛”。企业的各部门的系统不能互联互通,完全独立;但企业的各种信息数据又是彼此关联,集团领导需要统一的数据,进行各种对比分析, 随着而来的就是效率的低下。 因为对信息化的认识有限以及对企业自身信息化水平的评估不够,许多企业一味追求信息化系统的功能全面、庞大、面面俱到,却忽略了最关键的“实用性”原则,系统最终是要给人用的,如果复杂繁琐,操作起来不便捷,必将无法推广,最终导致失败。 根据上述问题,笔者认为工程企业如果进行企业的信息化建设必须要从以下几方面考虑: 规划方面:企业的信息化规划是一个系统工程必须做到“统一规划”,不能“头疼医头,脚痛医脚”,避免企业后期出现“信息孤岛”而无法收拾。 实施方面:企业整体信息化是一个庞大工程,不能一蹴而就,企业要“分步实施”,根据企业的实际情况规划好,根据计划分期实现阶段目标,最终实现企业的整体信息化建设目标。 推行方面:企业实现整体信息化管理,必将会影响到某些岗位,某些人的权力甚至利益,硬阻力、软阻力都会接踵而至,企业领导要有坚定的信心,不能因为一点阻力、一点挫折就放弃。 后期扩展方面:企业的信息化不是一个系统、一个软件能全部解决的,尤其是工程企业后期需要扩展很多系统及硬件。远程视频监控、远程视频会议、手机办公、射频技术等物联网技术都会得到应用,企业要在第一期规划之初就考虑到后期的扩展。 信息化供应商选择:企业的信息化是一个长期持久的服务过程,供应商的选择直接影响企业的信息化建设,此环节最为重要,供应商应该有丰富工程行业经验,有丰富的项目实施经验。此时的供应商已不是一个软件的销售商,而是行业企业信息化一体化解决方案的提供商。他要统筹规划企业的网络构建、网络通讯、网络安全、硬件配备、软件系统规划、后期应用扩展等一系列复杂的规划和建设服务。 笔者认为,工程施工企业如果把握好上述几点,企业的整体信息化建设成功指日可待。企业终极的竞争,不是人才的竞争,不是资金的竞争,而是一套合理的优秀的适应企业发展的管理体系的建立,这个体系融和了业务管理体系、行政管理体系、财务资金体系、人才考核晋升管理体系、企业知识积累体系等。企业一旦建立这套完善的管理体系,企业的发展必将如虎添翼,无往而不利! (作者:毛孝鹍 皓峰通讯) |