一、项目背景
始创于1989年。经过二十多年的发展,公司已成为中国建筑装饰行业的知名企业和海南省建筑装饰行业的龙头企业。公司具有国家建筑装饰施工壹级资质,建筑装饰设计乙级资质;建筑幕墙施工壹级资质,建筑幕墙设计乙级资质。公司还具有“国际ISO9001:2000质量体系认证” ,“ISO14001环境管理体系认证”,“GB/T28001职业健康安全管理体系认证”等多项认证。现为“海南省著名商标”和“重合同守信用”企业,“海南省建筑装饰协会”会长单位,“海南省工商联(总商会)副会长单位”。公司于2013年年底成功登陆多层次资本市场上海股权托管交易中心挂牌上市,股份代码:100156。
二、作用与效益
1、海南金厦信息化建设的作用
(1)材料、设备的调度中心。海南金厦通过网络系统,很好地降低了材料成本。如分部根据进度需要在网上申报材料计划,集团根据对全国市场情况和供应商系统的网上监控进行决策,选择性价比最好的材料并组织将材料送到项目部。
(2)人力资源管理中心。海南金厦信息化通过“一卡通”系统,很好的解决了人员的使用与调配问题。公司2万名工人、3000名管理人员的分部,动态在网路上都有实时、直接的反映。通过对信息的分析,能够迅速高效地进行人力资源配置。
(3)项目监管和科学技术推广中心。海南金厦从一线抽回了一些有经验的管理人员,专门从事网络监控。每一个人可以监控3个到5个项目。监控根据现场情况,立即向现场项目经理发出整改通知。通过监督,有效地提高了安全生产质量。海南金厦通过信息化,工程项目部管理更加规范,ERP系统中针对各业务流程进行固化,从而让“自由驾驶”变成“轨道交通”。通过在系统设置标准,凡是达不到标准的流程就无法流转,通过系统的自动管控杜绝了工作的人为化。ERP系统使得流程标准化、管控“电脑”化成现实,通过过程控制上做信息化的文章,达到规范风险、防范腐败、防范内耗、防范弄虚作假的“四防”目的。
对于信息化建设必须从战略高度进行系统筹划,信息化建设绝对不是买一套软件、上一个系统那么简单,它牵扯到企业流程的再造,牵涉到企业各个层面、各个部门。因此在行动之前必须要从整体上进行认真研究。
信息化建设牵涉到公司每一个层面、每一个部门,只有公司一把手才能够有限协调所有部门、人员,协力推动ERP等信息系统建设
海南金厦的经验表明,信息化建设绝不仅仅是信息部门的事情,各职能条线才是信息系统建设的中坚力量。
必须把信息化建设理解成是管理制度,而非IT项目,海南金厦决策层没有把ERP系统仅仅看作是IT部门的事,而是将ERP实施作为企业发展的一种战略管理举措,从而确保信息化建设与公司战略规划、管理理念的匹配性,保证了公司管理模式能够在信息化系统中得到体现。
信息化建设必须以效益为中心,以价值创造为导向。海南金厦在设计每一功能模块、每一个流程、表单时都要问一问这项流程、表单的目的是什么,能提供什么效益,要求每一个模块都要有明确的效益目标,既包括直接的经济效益,也包括间接的管理收益。
三、借鉴与启示
信息化是建筑业走向现代化的必由之路。海南金厦经验告诉我们:
第一,没有信息化,就没有建筑业管理的现代化。建筑业的分散性、非标准性、工人的流动性,给规范的现代化管理带来了困难。而通过信息化,可以克服时空距离,可以把材料、设备、人员的状态和布局实时反映在网络和视频上,从而实现精细化管理。
第二,没有信息化,就很难走科技强企的道路。中国建筑企业过去由于战线长,分别在不同城市,项目部往往单打独斗,推广现代化技术比较困难。而海南金厦的经验表明,有了信息化手段后,就可以做大做强总部,让总部强大的技术力量为每一个项目部服务,从而有力地推动工程质量的提高和工程建设中的科技含量。
第三,没有信息化,就不可能产生现代化建筑工人,过去由于项目与劳务公司相结合,工人经常处于半停工状态。现在有了信息化的调配手段,确保工人一年中天天有活干,为培养新一代的建筑工人打下基础。应该说,信息化是建筑业走向规范管理、科学发展、资本运作、充分发挥人力资源的现代企业的必由之路。每一个建筑企业,特别是特级、一级企业,都必须尽快实施信息化,强化信息化建设与管理。
公司规模的扩张使得信息化建设成为必然,当前中国建筑企业完全具备了大规模推进信息化建设的条件,信息化建设水平代表着公司集约型管理的水平,标志着公司管理现代化的程度,信息化建设的方向代表着行业发展的方向。