徐州市建筑装饰集团有限公司案例分享
一、项目背景
徐州建筑装饰集团有限公司始创于1986年2月,迄今已有30年的历史,是国内最早成立的专业装饰公司之一。
集团公司现具有《国家建筑装饰工程设计专项甲级》、《国家建筑幕墙工程设计专项甲级》、《建筑幕墙工程专业承包壹级》、《建筑装修装饰工程专业承包壹级》、《消防设施工程专业承包壹级》、《电子与智能化工程专业承包贰级》、《钢结构工程专业承包贰级》、《建筑机电安装工程专业承包贰级》、《建筑施工总承包叁级》资质。
同时,集团连年被省住建厅、省装饰协会评为 “江苏省建筑装饰优秀企业”、“江苏省质量管理先进单位”、“江苏省建筑施工安全生产先进单位”,2016年被省住建厅和省消协授予“江苏省住宅装修放心消费优质企业”;被市建设局、市装饰协会评为“徐州市装饰优秀企业”、“徐州市质量管理先进单位”及“徐州市建筑施工安全生产先进单位”;连续十多年被省、市工商局授予“守合同重信用”企业,2016年被国家工商总局授予“守合同重信用”企业。
二、项目实施
徐州装饰ERP项目启动暨战略合作大会在公司总部会议室召开。会议由副总经理胡济麟主持,会议中主持人胡总介绍项目小组成员,讲诉了企业发展中的信息化重要作用。期间董事长助理费总代表仲董事长出席会议,表达了对信息化系统的要求与期望,要求各部门领导积极配合信息化建设工作。双方共同努力开展建设信息化系统工程。
图1:项目启动会议
双方项目小组成员紧密配合,紧接启动会后,系统开展试运行工作,公司所有业务类的申请全部在线上申请,实现无纸化办公,通过对文件传阅、审批流程的定义,使用中配置搭载原笔迹手写技术,通过手写,对电子文件进行批注、签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。紧密结合实际工作,各部门之间交流更加密切。在装备了软件信息化武器后,也正式开始试运行期间试点项目的“战斗”。
图2:徐州建筑ERP项目小组合影
在经历各种完善、补充、调整之后,历时3个月,在双方共同努力下,不断完善信息化的整体建设工作,以提高企业的生产经营管理水平。改变企业的传统管理模式和业务流程、改变企业的经营理念和企业文化为最终目地。徐州装饰ERP系统最终在2017年11月20日开始正式运行上线,完成了整体的项目建设工作。
【图3:信息化验收会议及颁奖仪式】
三、皓峰产品应用价值
1. 通过工程管理系统,对数据的采集、审核、报送、汇总等管理,打通了市场经营部、工程管理中心的信息实时互通与共享,减少了信息断层,提高了数据质量与沟通效率。
2. 规范合同管理体系,全线实时动态监管,实现新签合同、在建合同与历史合同的管理查询
3. 固化业务审批流程,提单人无权进行越级审批签字,审批过程中提单人与单据和审核完全隔离,规避了徇私舞弊行为
4. 财务报表管理子系统,实现了数据的采集、汇总以及展现和集中管理,统一并规范了全集团财务报表体系。财务报表自动统计分析,为领导决策层及时提供决策辅助支持
5. 通过手机微信端,各项业务流程随时查看审批,领导决策层可以在任何时间任何地点对公司进行监管,真正实现将企业装在口袋。
【想了解更多,请与我们及时联络!】
深圳市皓峰通讯技术有限公司 电话:0755-86110086 业务咨询:刘先生 13923798137 QQ:1161189988