江苏环亚医用科技集团股份有限公司案例分享
一、项目背景
江苏环亚医用科技集团股份有限公司成立于1993年,经过20多年的市场磨砺与竞争发展现已成为绿色智慧医院一站式服务的开拓者、中国医院整体建设行业的先行者和中国医疗专业工程领域的领军者。
集团为医院提供顶层设计、商业策划、融合设计、装饰装修、医疗专业工程、医疗器械、智能化与信息化、医疗云服务、医院节能与运维九大业务服务,完整涵盖了医院设计、建设、运营的全生命周期。
二、项目实施
2017年5月17日,江苏环亚工程信息化项目大会在集团大楼展览室召开。会议由江苏环亚信息组项目经理刘燕星主持,双方高层领导及项目成员出席。
皓峰姜经理表示:信息化建设工程过程漫长,环亚集团业务领域广阔不仅仅是装饰工程,由此对环亚制定了3个上线步骤,先从行政工作开展,使用起来后做好充分的准备工作再上业务系统。最后对事业部的管理模式进行穿插式的管理,确定调整事业部的模式后正式上线。各部门期间需要拟派一名培训人员要求对部门业务熟悉,能协助信息化工作的开展。
环亚董事长张惊涛发表讲话,依据公司发展需求,信息化工程应该为公司一把手工程,信息化系统好比驾驶舱,能更好的了解公司业务的发展情况。对本次信息化实施工作表达了四个工作要点:
1、对一把手工程的重视,各部门负责人重要会议要求到场。
2、信息化工程不能是形式工程。要求各中心、事业部每月开会并进行推进信息化工作的汇报。
3、点明各部门成员对待本次信息化建设态度的重要性。并要求开展对公司的流程、制度、架构优化工作,工作期间项目经理和同皓峰实施人员对各部门配合情况进行打分。
4、在实施过程中,要求皓峰实施小组对集团管理体系进行优化调整。并表示信息化系统是一套非常有效的工具武器,要求落实到每一个员工身上,真正去使用它。
张董最后表示:信息化的建设为环亚公司十大任务之重。针对此次信息化的建设:1、环亚公司已将信息中心独立出来作为一个重要部门,主要负责协助各中心信息化工作的开展。2、环亚信息化小组与皓峰实施组要达成共识,以便推进信息化工作。
项目启动会的成功召开标志着深圳皓峰在江苏环亚的实施落地工作正式开始。
【江苏环亚信息化项目小组合影】
2017年9月,江苏环亚-深圳皓峰工程信息化系统实施工作正式完成验收工作,至此江苏环亚在深圳皓峰的协助下正式迈入装饰信息化时代,皓峰公司将一如既往的为江苏环亚集团带来最为专业的服务。
【江苏环亚信息化项目启动会】
三、皓峰产品应用价值
1. OA办公平台,实现了无纸化办公,规范审批流程,提供办公效率,节约成本。
2. 以成本预算、材料、劳务、施工现场、项目周期管理为主线,对工程进行多维度的记录,分析。
3. 梳通业务流程,规范了业务体系。将合同管理、劳务施工、费用报销、材料供应链、质量进度、安全、成本管控等有机的整为一体,统一监管。
4. 建立决策支持平台,决策支持为高层领导以图表的形式形象标示了企业的全局各项指标及实际执行情况分析。
5. 移动终端查询审批,业务流程与手机微信端打通,真正实现碎片化、移动化办公。