深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司(简称深房集团)成立于1980年1月8日,是深圳市政府直属的一级企业。1993年7月,经深圳市人民政府批准,正式成立“深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司”,9月15日深深房A(证券代码:000029)在深圳证券交所挂牌交易;1994年1月10日深深房B(证券代码:200029)在深圳证券交易所挂牌交易。是深圳经济特区最早成立的房地产开发公司。深房集团以“敢为天下先”的精神,为中国房地产业、深圳特区的经济建设和社会发展作出了巨大的贡献。 在信息化建设方面,深房集团经过大量的产品调研及案例考察,结合企业经营管理需求,综合考虑企业的信息化应用基础,经征求IT业内专家意见,通过严格的招投标程序,最终选取了与我公司的合作。2008年4月开始启动办公自动化系统项目。 长期以来,深房集团一直应用传统的办公模式,依靠人工传送各种文件、信息,各单位之间为了进行信息传递,不仅浪费了大量的人力、物力,还造成信息流转慢、资源难以共享。传统的办公管理方式在提高效率方面无法做到根本性的突破。因此,信息化建设成为必然。对深房集团信息化建设而言,办公自动化系统试运行具有的里程碑式的意义,意味着深房集团将逐步告别传统的书面审批、人工传递的办公模式,向网络无纸化办公模式转变。 经过近四个月的初始化、调研、开发、模拟运行,建成了一个适合于深房集团的办公管理系统平台,从8月1日起,深房集团办公自动化系统进入试运行阶段。整个系统密切结合本集团的实际需求和发展需要,主要包括个人办公、业务管理、办公服务、人事管理、计划与任务、企业社区、知识库等多个模块,实现了业务流程审批、人事考勤、日常办公服务、内部邮件、企业邮局、短消息、手机短信、内部论坛、资源共享等多项功能。系统采用B/S结构,安全性好,维护简单。 在系统上线前,我们进行了深入的调研工作。找出在办公管理过程中存在的问题和需要解决的问题,找出工作流程不合理的地方,找出大家可以利用计算机作为工具来完成的工作。大家献计献策,各部门都有专人配合调研,提出本部门的问题。我们在调研过程中进行了大量的培训工作,让大家认识办公管理系统的内容与意义,特别是如何在办公过程中加入新的管理思想。通过调研和培训,让所有的人员对系统实施认同,能够在以后的系统上线时能给予配合。 整个办公自动化系统实施以后,使用人员由不习惯到习惯、由不熟悉到熟悉,现在已到了离不开它的地步。系统的实施对员工的思想观念是个很大的转变,大家充分认识到了信息时代的到来,对知识管理有了深刻的认识,能够配合提供自己拥有的经验和知识。当然,系统在应用过程中也遇到了一些问题,导致一些应用模块不能很好地发挥作用。 总之,利用办公自动化系统促进了深房集团的管理工作,相信随着系统在公司的不断推广,它发挥的作用会越来越大,越来越多的员工正在感受到信息化技术对工作所带来的便利。 【想了解更多,请与我们及时联络!】 深圳市皓峰通讯技术有限公司 电话:0755-86110086 业务咨询:刘先生 13923798137 QQ:1161189988
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